Executive Search und
Headhunter für C-Level
Sie suchen eine erfahrene Executive Search Personalberatung, die C-Level-Positionen präzise und diskret besetzt? Unser Team verbindet strategische Beratung mit gezielter Direktansprache und findet nicht nur Menschen mit fachlicher Kompetenz, sondern Persönlichkeiten.
Unsere Mission
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Personalberatung für C-Level-Positionen begleiten wir Sie im gesamten Executive Search Prozess, also bei der Suche nach exzellenten Leadership-Persönlichkeiten, von der Direktansprache bis zum erfolgreichen Onboarding. Wir gewinnen dabei genau jene Führungspersönlichkeiten, die Sie sich wünschen: Menschen, die Ihr Unternehmen prägen werden und nachhaltige Wirkung erzeugen. Ob Vorstand, Geschäftsführung oder Bereichsleitung, ob CEO, CFO, CTO, CIO oder CMO: Als Headhunter sprechen wir während der Executive Search die passenden C-Level-Kandidatinnen und -Kandidaten gezielt an und begleiten den gesamten Auswahl- und Entscheidungsprozess. Erfahren Sie hier mehr zu uns.
Unsere Executive-Search-Leistungen im Überblick
Wir unterstützen Sie bei einzelnen Projekten und auch im Rahmen Ihrer Wachstumsstrategien als strategischer Partner; wenn Sie dies wünschen, auch über viele Jahre.
Unser Vorgehen ist davon geprägt, dass wir mit Ihnen zusammen eine passgenaue Strategie für die Führungskräftesuche entwickeln. Denn wir wissen: Jedes Unternehmen hat eigene, individuelle Anforderungen, wenn es um das Besetzen von Positionen für Führungskräfte geht. Wir übernehmen den kompletten Bewerbungsprozess und verstehen uns dabei als Lotse und Vermittler. Uns zeichnen eine offene Kommunikation und ein klarer Beratungsansatz sowie der Verzicht auf unnötige Nebensächlichkeiten aus. Unsere Ergebnisse werden Ihre Unternehmensziele nachhaltig unterstützen.
Ihre Vorteile:
- Planbarkeit
- Effizienzsteigerung
- Kosteneinsparung
- Exklusiver Zugang zu einem breit gefächerten Netzwerk
Der Executive-Search-Prozess: So finden wir Ihre ideale Führungskraft
Schritt eins: SPOC – eine feste Ansprechperson für Sie
Diese feste Ansprechperson steuert den gesamten Recruiting-Prozess, transparent, verbindlich und mit kurzen Reaktionszeiten.
Schritt zwei: Zuhören und verstehen
Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir klären Anforderungen, Zielbild, Kultur-Fit und Erfolgskriterien. Das Briefing schafft die Basis für eine passgenaue Suchstrategie.
Schritt drei: Sourcing
Wir starten mit der Direktansprache in unserem eigenen Netzwerk und kombinieren dies mit einem strukturierten Active Sourcing. Unser Prinzip: „Kein Stein bleibt auf dem anderen“. Auf diese Weise erreichen wir auch verdeckt wechselbereite C-Level-Kandidatinnen und -Kandidaten.
Schritt vier: Screening
Interessante Kandidatinnen und Kandidaten qualifizieren wir entlang der mit Ihnen abgestimmten Must-have/K.O.-Kriterien, inklusive Motivations-Check.
Schritt fünf: Empfehlung
Nach dem Sondierungsprozess der Kandidaten empfehlen wir Ihnen die passendsten Bewerber für Ihre zu besetzende Vakanz. Für Ihre Übersicht erstellen wir eine Shortlist, die das jeweilige Profil, die Wechselmotivation und den Vergütungskorridor skizziert.
Schritt sechs: Beratung in der Angebotsphase
Wir moderieren Feedback-Schleifen, koordinieren Interviews und verhandeln auf Wunsch auch die Angebote. Schnell und fair, bis zur Zusage. Ihre feste Ansprechperson ist in dieser entscheidenden Phase jederzeit an Ihrer Seite.
Schritt sieben: Success, Besetzung und Onboarding
Ihr Ziel ist unser Ziel: der nachhaltige Erfolg. Wenn Sie dies wünschen, endet unsere Aufgabe noch nicht mit der Vertragsunterzeichnung: Gerne bieten wir Ihnen einen eng begleiteten Übergang in die Rolle der neu gewonnenen Führungskraft an.
Unsere Branchenkompetenz im Executive Search
Erneuerbare Energien und Windkraft
(on-/offshore)
Wir besetzen Führungsrollen im Renewable Energy-Bereich – u. a. in Entwicklung, EPC, Betrieb, Finanzierung, , Service und Projektierung. Ob Windenergie (Onshore wie Offshore) oder Photovoltaik oder Dienstleistungen für den gesamten Sektor. Ein besonderer Fokus liegt dabei oft auf Wachstums- und Transformationsaufgaben (z. B. Skalierung, Markt-/Portfoliobau).
IT, Cybersecurity und Digital Leadership
Als Headhunter für den IT-Bereich finden wir Ihre künftigen CIO/CTO/CDO im IT-Management, für Aufgaben der Netzwerksicherheit, Data und AI, Plattform-/Cloud-Transformation, aber auch für klassische Bereiche wie ERP-, DMS-, ECM-Software und weitere Bereiche. Unsere Range: von Digital Strategy bis Tech-Delivery.
Industrie, Engineering und Produktion
Sie suchen, wir finden: Und zwar Führungskräfte für das Operations- und Engineering-Leadership, Qualitätsmanagement, Supply Chain, Lean/Excellence, Produktentwicklung und Innovation.
Handel und Fast Moving Consumer Goods (FMCG)
Wir finden die passende Besetzung für Ihre vakanten C-Level-Rollen: für Expansion oder Restrukturierung, für Change-Prozesse und Transformationen, wie zum Beispiel bei Post-Merger-Integrationen, bei der oftmals die Rolle des CFO besonders bedeutsam ist, oder einfach bei einem ganz normalen absehbaren Wechsel.
FAQ
Warum ist Executive Search sinnvoll?
Executive Search ist sinnvoll, wenn Sie Schlüsselpositionen auf oberster Führungsebene gezielt, diskret und mit hohen Erfolgschancen besetzen möchten. Führungsrollen prägen die Strategie, die Kultur und den Erfolg jedes Unternehmens, was bedeutet, dass eine Fehlbesetzung hier weitreichende Folgen haben kann. Mit unserem Executive Search-Prozess erhalten Sie Zugang zu Kandidatinnen und Kandidaten, die zwar nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber hervorragend passen. Wir identifizieren und evaluieren diese Persönlichkeiten anhand der formulierten Anforderungen, sprechen sie diskret an und begeistern sie bei Offenheit für Ihr Unternehmen und die damit verbundenen Ziele.
Wann lohnt der Einsatz eines Headhunters?
Sobald das Besetzen einer Vakanz besondere Anforderungen an Führungserfahrung, Branchenkenntnis oder Persönlichkeit stellt, was insbesondere im C-Level-Bereich regelmäßig der Fall ist, kommen die üblichen Verfahren wie eine Stellenausschreibung nicht in Betracht. Hinzu kommt, dass ein öffentliches Verfahren unter Umständen unerwünschte Signale sendet. Dass wir bei der VGS Beratung als erfahrene Headhunter über unsere Netzwerke Kandidatinnen und Kandidaten direkt ansprechen können, auch wenn sie sich nicht aktiv bewerben, beschleunigt den Prozess, erhöht die Qualität der Auswahl und wahrt zugleich Ihre Diskretion.
Wie läuft ein Executive-Search-Prozess ab?
Der Prozess folgt einer klaren Struktur: Briefing, Suchstrategie, Direktansprache, Screening, Empfehlung, Angebotsphase und Onboarding. Jede Phase wird von einer festen Ansprechperson koordiniert, die Sie durchgehend begleitet. Das Ergebnis: ein transparenter, planbarer Prozess und eine passgenaue Besetzung, die langfristig wirkt.
Wie lange dauert eine Executive-Search-Besetzung?
Die Dauer hängt von der Komplexität der Rolle und der Marktsituation ab. In der Regel benötigen wir von der VGS Beratung zwischen vier bis sechs Wochen zur Vorstellung der Shortlist und 12 Wochen von der Beauftragung bis zur Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags. Da wir auf ein gewachsenes Netzwerk und strukturierte Prozesse zugreifen, können wir auch komplexe Suchen effizient umsetzen, und das ohne Abstriche bei der Qualität oder Diskretion.
Wie stellen Sie sicher, dass Kandidat:innen wirklich zum Unternehmen passen?
Neben fachlicher Eignung legen wir großen Wert auf Persönlichkeit, Werte und Führungsverständnis. Wir prüfen fachliche Kompetenzen als Basisqualifikation, und anschließend die Motivation, das Entscheidungsverhalten und den Cultural Fit. So entsteht eine Besetzung, die langfristig trägt, im Team, in der Strategie und in der Wirkung.
Wie gewährleisten Sie Diskretion im Executive Search?
Diskretion ist Grundprinzip unseres Handelns. Wir agieren im gesamten Prozess vertraulich, sowohl gegenüber Auftraggebern als auch bei Kandidatinnen und Kandidaten. Namen und Unternehmensdetails werden erst nach eindeutiger Zustimmung offengelegt. So schützen wir Ihre internen Prozesse und wahren das Vertrauen aller Beteiligten.
Was kostet Executive Search?
Die Kosten richten sich nach der Komplexität der Rolle und der Seniorität der Position. Wir arbeiten mit Honorarmodellen, die sich am Umfang der Leistung und am individuellen Suchauftrag orientieren. Die Investition in den Headhunter-Prozess gestalten wir von Beginn an für Sie transparent. Selbstverständlich erläutern wir Ihnen die Optionen in einem ersten, unverbindlichen Beratungsgespräch.
Was unterscheidet VGS von anderen Executive-Search-Beratungen?
Unser Ansatz verbindet strategische Beratung mit klarer operativer Exzellenz. Wir denken Executive Search nicht als Prozess, sondern als Partnerschaft, d. h.: langfristig, transparent und immer auf Augenhöhe. Unsere Mandant:innen schätzen unseren direkten Stil und die damit verbundene offene und ehrliche Kommunikation unsere Diskretion und die Qualität der Ergebnisse: Wir finden nicht einfach Menschen für zu besetzende Rollen, wir finden Persönlichkeiten, die Ihr Unternehmen prägen können.
Welche Fehler gilt es bei der Besetzung von C-Level-Positionen zu vermeiden?
Bei der Besetzung von C-Level-Positionen zählen strategische Weitsicht und methodisches Vorgehen mehr als Geschwindigkeit. Ein typischer, häufiger Fehler ist es, die Besetzung einer Führungsrolle vor allem an fachlichen Qualifikationen auszurichten und dabei den Cultural Fit, die zum jeweiligen Unternehmen passende Leadership-Kompetenz und die Identifikation mit dem Werteverständnis einer Organisation zu vernachlässigen. Auf oberster Führungsebene sollte eher weniger der Lebenslauf entscheiden; vielmehr kommt es auf Fähigkeiten an wie die, eine Organisation zu führen, Mitarbeitende hinter sich zu versammeln und Veränderungen zu gestalten.
Ebenso kritisch ist ein zu enger Kandidatenkreis. Wer ausschließlich im eigenen Netzwerk und nach „Stallgeruch“ sucht, läuft Gefahr, exzellente Persönlichkeiten zu übersehen. Unser Executive-Search-Prozess stellt sicher, dass die Führungskräfteauswahl strukturiert, objektiv und zukunftsorientiert erfolgt, damit jede C-Level-Besetzung nicht nur funktional, sondern auch kulturell überzeugt.
Wie wichtig ist Cultural Fit bei der Auswahl von Führungskräften?
Der Cultural Fit ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei jeder Führungskräftebesetzung, das gilt in besonderem Maße für jede C-Level-Vakanz. Fachliche Exzellenz ist wichtig, stellt sich jedoch in der Regel als nicht ausreichend heraus, sobald die Führungsphilosophie und die persönlichen Werte einer Führungskraft nicht zur Unternehmenskultur passen. Führungskräfte prägen Strategie, Kommunikation und Kultur, und wer hier nicht anschlussfähig ist, wird auf Dauer weder wirksam noch akzeptiert werden.
Im Rahmen unserer Executive Search Projekte prüfen wir deshalb gezielt die Werte, die Motivation und den Führungsstil der Kandidat:innen und gleichen sie mit Ihren Anforderungen ab. Damit stellen wir sicher, dass die neue Führungskraft zum einen fachlich überzeugt, zum anderen aber auch als Persönlichkeit zu Ihrem Unternehmen passt.
